Hållbarhetspolicy

På Solberg vill vi bidra till en hållbar utveckling. Det är en viktig del av vårt samhällsengagemang och våra grundläggande värderingar.

Vårt förhållningssätt till olika frågor som rör hållbart företagande definieras i Solbergs hållbarhetspolicy. Den pekar ut riktlinjer för hur vi i den egna verksamheten skall förhålla oss till hållbarhetsaspekterna. Solbergs hållbarhetspolicy innebär:

Att vi respekterar mänskliga rättigheter
Att vi visar hänsyn till miljö och arbetsvillkor
Att vi tar avstånd från korruption, mutor och bestickningar
Att vi följer lagar och förordningar

Vi ska eftersträva att alltid göra de bästa hållbarhetsvalen i den dagliga verksamheten och målet är att vår verksamhet ska genomsyras av hållbarhetsfrågorna. Vi ska arbeta med konkreta och tydliga handlingsplaner och uppföljningsbara mål, med årlig uppföljning och redovisning till styrelsen.

Genom löpande utbildning och information vill vi hålla våra medarbetares kunskap och intresse på en hög nivå så att deras engagemang tas tillvara och sprids till intressenter och kunder.

Vi är ödmjuka inför att hållbarhetsbegreppet är stort och ansvarsfullt och därmed ideligen förpliktigar till nya utmaningar och åtaganden. Vi tror på att det långsiktigt främjar vår och näringslivets utveckling.

Frågor som omfattas av vår policy i dagsläget är beskrivna i korthet nedan.

Vad innebär Solbergs hållbarhetspolicy i vårt daliga arbete och i mötet med våra kunder?

Solbergs 10 punkter för hållbarhet

Respekt: Vi ska visa respekt, lagspela och utveckla goda relationer till våra kunder och internt mot våra kollegor. Gentemot kund ska vi upprätthålla en hög integritet, agera oberoende och professionellt. Alla medarbetare ska behandlas lika oavsett kön, ålder och bakgrund. Diskriminering ska inte förekomma. Den fysiska och psykosociala arbetsmiljön ska stödja medarbetarnas välbefinnande och i och med detta även företagets långsiktiga lönsamhet. Friskvård och hälsokontroll erbjuds som en förmån för att alla ska må bra.
Samarbetspartners: Solberg strävar efter att arbeta med partners och kunder som arbetar aktivt med hållbarhetsfrågor. Vi vill stimulera till en dialog som driver hållbarhetsfrågorna framåt och arbeta med partners som delar vår hållbarhetsambition. I beslut som rör samarbete med externa partners låter vi oss vägledas av internationellt etablerade riktlinjer och rekommendationer som FN:s frivilliga överenskommelse ”Global Compact” och dess ”Principles for Responsible Investments, PRI”.
Inköp: Vi eftersträvar att endast köpa in efter behov, återanvända, reparera före nyköp, alternativt sälja begagnat eller skänka bort uttjänt utrustning. Solberg väljer i första hand miljöanpassade och/eller rättvisemärkta produkter och tjänster. Vi kommunicerar vår hållbarhetspolicy till våra inköpspartners och ställer krav. Vi prioriterar underleverantörer som har miljöpolicy och miljöplan. Detta inkluderar inköp av tryckeritjänster, kontorspapper till skrivare, servrar, catering med mera. 100% av all fika och frukt som företaget erbjuder ska vara närproducerade, ekologiska och/eller Fairtrade-produkter. 100 % av våra inköp av tryck görs hos leverantörer som har miljöpolicy, -plan. I upphandlingar ska vi prioritera tryckerier som stöder våra hållbarhetsambitioner, är ISO 14001- och FSC-certifierade. Vi ska alltid presentera hållbara alternativ till kund.
Energianvändning: Solberg använder förnyelsebar/grön el. Vi eftersträvar en låg energianvändning genom att bland annat belysning, datorskärmar och skrivare har automatisk avstängning. Vid inköp av elkrävande utrustning väljer vi modeller med lägsta elförbrukning. 100% av all städservice ska utföras med miljömärkta produkter.
Kontor, byggnation och underhåll: Kontor, ombyggnation och underhåll/städ ska göras på ett så hållbart sätt som möjligt. Material samt produktval ska vara miljö- och/eller rättvisemärkta.
Resor, logi och transporter: Solberg ska eftersträva att använda de mest miljöanpassade metoderna för persontransporter. Vi väljer mindre miljöbelastande transportsätt för resor lokalt samt internationellt, i första hand tågresor För alla flygresor räknas CO2-emissioner, som sedan kompenseras för i lokala eller globala klimatprojekt. Vi prioriterar hotell och konferensanläggningar som arbetar med hållbarhetsfrågor. När taxi anlitas väljer vi i första hand miljöbilar. Våra tjänstebilar har en tydlig miljöprofil med maxutsläpp på 120gr CO2/km. Alla som har tjänstebil erbjuds kurs i bränslesnål körning. Våra kontor har ett antal tjänstecyklar. 100% av alla bud vi skickar (antal) ska gå med företag som har miljöpolicy och -plan, och i möjligaste mål skickas med cykelbud.
Resursanvändning: Solberg ska alltid eftersträva att minimera uppkomsten av avfall. Vi återvinner och källsorterar och skickar i största möjliga omfattning dokumentation, offerter och fakturor elektroniskt.
Utbildning: Solbergs medarbetare ska alla ha en grundläggande generell utbildning kring hållbarhet. Vi stimulerar anställda att använda en del av sin utbildningsbudget till att kontinuerligt förkovra sig inom området.
Uppföljning: Hållbarhetspolicy och handlingsplan revideras årligen av ledningsgrupp, inköpsansvarig samt styrelse, med avsikt att minimera miljöpåverkan och ständigt förbättra miljöarbetet. Hållbarhetsfrågorna ska i så stor utsträckning som möjligt integreras i verksamheten samt inom nuvarande ansvarsområden.
Ansvarsfördelning: Solbergs verksamhet har en övergripande hållbarhetsansvarig i VD, men hållbarhetsarbetet i verksamheten är allas gemensamma ansvar.

Håkan Solberg
Göteborg, september 2012