Hållbarhetspolicy

På Solberg vill vi bidra till en hållbar utveckling. Det är en viktig del av vårt samhällsengagemang och våra grundläggande värderingar.

Vårt förhållningssätt till olika frågor som rör hållbart företagande definieras i Solbergs hållbarhetspolicy. Den pekar ut riktlinjer för hur vi i den egna verksamheten skall förhålla oss till hållbarhetsaspekterna. Solbergs hållbarhetspolicy innebär:

Att vi respekterar mänskliga rättigheter
Att vi visar hänsyn till miljö och arbetsvillkor
Att vi tar avstånd från korruption, mutor och bestickningar
Att vi följer lagar och förordningar

Vi ska eftersträva att alltid göra de bästa hållbarhetsvalen i den dagliga verksamheten och målet är att vår verksamhet ska genomsyras av hållbarhetsfrågorna. Vi ska arbeta med konkreta och tydliga handlingsplaner och uppföljningsbara mål, med årlig uppföljning och redovisning till styrelsen.

Genom löpande utbildning och information vill vi hålla våra medarbetares kunskap och intresse på en hög nivå så att deras engagemang tas tillvara och sprids till intressenter och kunder.

Vi är ödmjuka inför att hållbarhetsbegreppet är stort och ansvarsfullt och därmed ideligen förpliktigar till nya utmaningar och åtaganden. Vi tror på att det långsiktigt främjar vår och näringslivets utveckling.

Frågor som omfattas av vår policy i dagsläget är beskrivna i korthet nedan.

Vad innebär Solbergs hållbarhetspolicy i vårt daliga arbete och i mötet med våra kunder?

Solbergs 10 punkter för hållbarhet

Samarbetspartners: Solberg strävar efter att arbeta med partners och kunder som arbetar aktivt med hållbarhetsfrågor. Vi vill stimulera till en dialog som driver hållbarhetsfrågorna framåt och arbeta med partners som delar vår hållbarhetsambition. I beslut som rör samarbete med externa partners låter vi oss vägledas av internationellt etablerade riktlinjer och rekommendationer som FNs frivilliga överenskommelse ”Global Compact” och dess ”Principles for Responsible Investments, PRI”.
Inköp: Vi eftersträvar att endast köpa in efter behov, återanvända, reparera före nyköp, alternativt sälja begagnat eller skänka bort uttjänt utrustning. Solberg väljer i första hand miljöanpassade och/eller rättvisemärkta produkter och tjänster. Vi kommunicerar vår hållbarhetspolicy till våra inköpspartners och ställer krav. Detta inkluderar inköp av tryckeritjänster, tryckpapper, kontorspapper till skrivare, servrar och catering med mera. Vi ska alltid presentera hållbara alternativ till kund. Vi tror på att praktisera försiktighetsprincipen. Om det förekommer hot om allvarlig eller oåterkallelig skada får inte avsaknaden av vetenskaplig bevisning användas som en ursäkt för att skjuta upp åtgärder för att förhindra miljöförstöring.
- 100% av den mängd (ton papper) vi trycker ska göras på tryckerier som har miljöpolicy, -plan och verksamhet enligt BAT. I upphandlingar ska vi prioritera tryckerier som stödjer våra hållbarhetsambitioner. Testa Paper profile konceptet för att lära mer om hur vi kan sänka vår CO2 påverkan kopplat till våra egna trycksaker, kundutskick mm.
- 100% av alla bud vi skickar (antal) ska gå med företag som har miljöpolicy och -plan, och i möjligaste mål skickas med cykelbud.
- 100% av all städservice ska utföras med miljömärkta produkter.
- 100% av all fika och frukt som företaget erbjuder ska vara närproducerade, ekologiska och/eller fairtrade-produkter. Vi ska inte längre erbjuda vatten på flaska.
- 100% av alla gåvor företaget delar ut ska vara miljömärkta och/eller fairtrade. Böcker med alternativa/hållbara teman ska erbjudas som alternativ.
- Våra 30 största underleverantörer ska ha miljöpolicy och -plan. Vi ska även förbereda befintliga och nya underleverantörer/entreprenörer på våra miljökrav.
Energianvändning: Solberg använder förnyelsebar/grön el. Vi eftersträvar en låg energianvändning genom att bland annat belysning, datorskärmar och skrivare har automatisk avstängning. Vid inköp av elkrävande utrustning väljer vi modeller med lägsta elförbrukning.
Kontor, byggnation och underhåll: Kontor, ombyggnation och underhåll/städ ska göras på ett så hållbart sätt som möjligt. Material samt produktval ska vara miljö- och/eller rättvisemärkta.
Resor, logi och transporter: Solberg ska välja de mest miljöanpassade metoderna för persontransporter. Vi väljer mindre miljöbelastande transportsätt för resor lokalt samt internationellt. För alla flygresor räknas CO2-emissioner, som sedan kompenseras för i lokala eller globala klimatprojekt. Vi prioriterar hotell och konferensanläggningar som arbetar med hållbarhetsfrågor. När taxi anlitas väljer vi i första hand miljöbilar. Våra tjänstebilar har en tydlig miljöprofil med maxutsläpp på 120gr CO2/km. Alla som kör i tjänsten kommer att erbjudas kurs i bränslesnål körning. Våra kontor har ett antal tjänstecyklar. I de fall då bud anlitas väljer vi när det är lämpligt företag som använder cykel.
Resursanvändning: Solberg ska alltid eftersträva att minimera uppkomsten av avfall. Vi återvinner och källsorterar och skickar i största möjliga omfattning dokumentation, offerter och fakturor elektroniskt.
Utbildning: Solbergs medarbetare ska alla ha en grundläggande generell utbildning kring hållbarhet. Vi stimulerar anställda att använda en del av sin utbildningsbudget till att kontinuerligt förkovra sig inom området.
Uppföljning: Hållbarhetspolicy och handlingsplan revideras årligen av ledningsgrupp, inköpsansvarig samt styrelse, med avsikt att minimera miljöpåverkan och ständigt förbättra miljöarbetet (den första hållbarhetspolicyn signerades 2008). Hållbarhetsfrågorna ska i så stor utsträckning som möjligt integreras i verksamheten samt inom nuvarande ansvarsområden.
Respekt: Vi ska visa respekt, lagspela och utveckla goda relationer internt och gentemot kund. Alla medarbetare ska behandlas lika oavsett kön, ålder och bakgrund. Diskriminering ska inte förekomma. Den fysiska och psykosociala arbetsmiljön ska stödja medarbetarnas välbefinnande och i och med detta även företagets långsiktiga lönsamhet. Friskvård och hälsokontroll erbjuds som en förmån för att alla ska må bra och vara hållbara. Gentemot kund ska vi upprätthålla en hög integritet, agera oberoende och professionellt.
Ansvarsfördelning: Solbergs verksamhet har en övergripande hållbarhetsansvarig i VD, men hållbarhetsarbetet i verksamheten är allas gemensamma ansvar.

Håkan Solberg
Göteborg, september 2011